Plattform · Fahrzeuge & Fahrer
Wer fuhr wann welches Fahrzeug?
Fahrzeuge, Fahrer und Fristen in einem Bestand, mit Zuordnung nach Zeitraum.
Clamio führt Fahrzeugakte und Fahrerakte, erinnert an HU, AU und UVV und zeigt dem Fahrer in der App, was für ihn ansteht.
Ihr Bestand
- Fahrzeuge
- Fahrer
- Verträge
- Fristen
Ein Bestand · Stationen dieser Seite
01Zuordnung
Ein Fahrzeug, drei Fahrer, eine klare Antwort.
Fahrer ordnen Sie einem Fahrzeug mit Von- und Bis-Datum zu. Wählen Sie einen Tag und sehen Sie, wer das Fahrzeug an diesem Tag hatte.
Illustration zum Ausprobieren · kein Produktbild
Ein Fahrzeug über zwölf Tage
Tag 7: Fahrer 2 hat das Fahrzeug.Zuordnung von Tag 5 bis Tag 9.
Zuordnungen des Fahrzeugs
| Fahrer | Von | Bis |
|---|---|---|
| Fahrer 1 | Tag 1 | Tag 4 |
| Fahrer 2 | Tag 5 | Tag 9 |
| Fahrer 3 | Tag 11 | Tag 12 |
- Ein Fahrerwechsel ist eine neue Zuordnung.
- Fahren mehrere Personen dasselbe Fahrzeug, zeigt die Zuordnung mit Zeitraum, wer es wann hatte.
- In der App sieht der Fahrer sein aktuelles Fahrzeug.
Fahrer 1 bis 3 und die Tage sind Beispiele. An Tag 10 ist niemand zugeordnet.
02Fahrzeugakte
Die Fahrzeugakte begleitet das Fahrzeug bis zum Abgang.
Jedes Fahrzeug hat einen Status und eine Akte. Ihre Reiter zeigen, was am Fahrzeug hängt.
- Fahrzeuge legen Sie an, importieren sie und ordnen sie in Gruppen.
- Der Lebenslauf kennt vier Stände: aktiv, verkauft, zurückgegeben und ausgemustert.
- „Kilometerstand“, „Prüfungen“ und „Absicherung“ sind eigene Reiter, ebenso „Schäden“ und „Fahrer“.
- Versicherungsverträge führen Sie im Portal. An ein Vertragsende erinnert Clamio.
- Reifensätze mit Profil- und Altersgrenzen und eigener Frist für den Wechsel (Zusatzmodul).
Aus der Oberfläche
Demo-Daten
03Fahrerakte
In der Fahrerakte steht, was zum Fahrer gehört.
Fahrzeuge, Schäden, Führerscheine und Dokumente liegen in einer Akte. Was sich an ihr ändert, steht im Verlauf.
- Der Reiter „Führerscheine“ führt Klasse und Gültigkeit je Führerschein.
- Die Frist „Führerschein läuft ab“ erscheint, bevor es so weit ist.
- Fahrer legen Sie an, importieren sie und ordnen sie in Gruppen.
Der Führerschein in der AppDer Fahrer sieht unter „Mein Führerschein“ Klassen, Gültigkeit und Status und bekommt einen Hinweis, wenn er abläuft.
Aus der Oberfläche
Demo-Daten
04Fristen
HU, AU und UVV: Was fällig wird, steht rechtzeitig da.
Clamio führt die Fälligkeiten je Fahrzeug und erinnert im Vorlauf. Wie früh, legen Sie je Prüfart fest.
- Für Ihre Übersicht, die Liste des Fahrers und die Erinnerung gilt dieselbe Regel.
- Der Fahrer reicht das Prüfergebnis in der App ein, der Fuhrpark bestätigt es.
- Auch ein ablaufender Führerschein und ein Vertragsende werden erinnert.
Illustration · Eine Hauptuntersuchung wird fällig
- Erinnerung im VorlaufFuhrpark und Fahrer sehen die Fälligkeit.
- Der Fahrer reicht das Ergebnis einIn der App, als Prüfnachweis.
- Der Fuhrpark bestätigtEr prüft das eingereichte Ergebnis.
- Mangel angelegt ZusatzmodulNur wenn das HU-Ergebnis „gefährlich“ oder „verkehrsunsicher“ lautet.
05Sperre
Gesperrt, bis der Fuhrpark entscheidet.
Eine Sperre gilt für neue Zuordnungen. Laufende Zuordnungen und Aufträge bleiben bestehen.
Nach einer Meldung
Bei einem kritischen Mangel oder der Angabe „nicht fahrbereit“. So läuft die Sperre ab.
Von Hand
Sie sperren ein Fahrzeug selbst. In der Oberfläche steht dann „Vom Fuhrpark gesperrt“.
Beim Abgang
Wird ein Fahrzeug verkauft, zurückgegeben oder ausgemustert, sperrt Clamio es und legt eine Übergabeaufgabe an den Fuhrpark an.
Ob eine neue Zuordnung nur warnt oder blockiert, stellt Ihre Organisation ein. Je Quelle heißt die Sperre „Vom Fuhrpark gesperrt“, „Mangel am Fahrzeug“, „Panne“, „Vorläufig – Angabe des Fahrers“ oder „Vom Fuhrpark bestätigt“.
06Fahrer-App
Was den Fahrer betrifft, steht in seiner App.
„Mein Tag“ zeigt Termine, Fristen und Hinweise. Dazu kommen das eigene Fahrzeug, der Kilometerstand und die Prüfnachweise.
- Der Fahrer meldet sich in der App an und sieht nur seine eigenen Vorgänge.
- Die Oberfläche der App gibt es in acht Sprachen.
- Sie läuft auf iOS, Android und iPad, hoch und quer.
- Auf einem gemeinsamen Tablet können mehrere Fahrer angemeldet sein. Benachrichtigungen gehen nur an den aktiven Fahrer.
- Keine Fahrer-Ranglisten, keine Scores, keine Telematik-Auswertung.
Aus der Fahrer-App
Demo-Daten
07Häufige Fragen
Kurz gefragt
Reifen ist ein Zusatzmodul.Panne und Mangel ebenfalls.
Was passiert beim Fahrerwechsel?
Sie legen eine neue Zuordnung mit Von- und Bis-Datum an. Die frühere Zuordnung bleibt mit ihrem Zeitraum stehen. So sehen Sie auch später, wer das Fahrzeug wann hatte.
Zeigt Clamio, wo ein Fahrzeug gerade ist?
Nein. Clamio ortet keine Fahrzeuge und wertet keine Telematik aus.
Können Fahrer Prüfnachweise selbst einreichen?
Ja. Der Fahrer reicht das Ergebnis einer HU, AU oder UVV in der App ein. Danach bestätigt der Fuhrpark.
Lassen sich Fahrzeuge und Fahrer importieren?
Ja. Beide Bestände können Sie importieren, statt jeden Eintrag einzeln anzulegen.
Clamio orchestriert, alle helfen mit.
In einer Demo ordnen wir ein Fahrzeug zu und zeigen, wie eine Frist beim Fahrer ankommt.
Und wenn am Fahrzeug etwas ist? Vorgänge ansehen